Calculadora de ROI para Indústrias

Business Case

A seguir, apresentamos um business case com propostas de possíveis retornos em uma planta industrial de médio porte – até 100 M.O.D


PREMISSAS DO ESTUDO

1. Informamos que os resultados apresentados a seguir são baseados em algumas premissas, expostas à seguir. Adicionalmente, frisamos que para que os resultados sejam obtidos, é necessária a efetiva ação por parte dos gestores da empresa, os quais obterão todo o apoio do time Trackfy;

2. Todas as economias potenciais demonstradas a seguir, tem como base de cálculo e economia o período anual;

3. Custo médio de HH – R$ 110,00/hora;

4. Equipe monitorada – 100 pessoas terceirizadas, 60 pessoas diretas do cliente;

5. Investimento anual em paradas – R$ 50 MM;
Em uma parada, o efetivo de pessoas terceirizadas dobra – 200 pessoas;

6. Custo médio por acidente – R$ 2MM

SEGURANÇA

Redução de ~30% em tempo de evacuação de emergência

ECONOMIA POTENCIAL

R$ 2 MM

  • Identificação e ação rápida para pessoas em perigo;
  • Botão de pânico acionado por colaboradores em situações de perigo fornecem mais rapidez para atuação dos times de segurança;
  • Validação de evacuação total em minutos;
  • Eliminação de retorno da equipe de brigadistas ao local em risco;
  • Ferramentas de aumento de segurança podem reduzir custos anuais de seguro;
  • Evacuações mais rápidas e eliminação de retorno de brigadistas à locais de perigos podem reduzir sinistros com equipes, os quais podem custar cerca de R$2 milhões/ocorrência à empresa.

PRODUTIVIDADE

Redução de ~25% em tempo médio emissão de Permissões de Trabalho, resultando em 12% aumento produtividade equipes

ECONOMIA POTENCIAL

R$ 2.8 MM

  • Gasto anual equipes manutenção terceirizado – R$ 23.232 MM;
  • Potencial Economia com redução headcount – R$ 2.8 MM;
  • Ganhos adicionais de OEE podem ser aproveitados pela fábrica, caso, ao invés de redução de headcount em contratos terceirizados, a empresa utilize a mesma equipe para realizar mais atividades.

CONFORMIDADE

Garantia de Conformidade de pagamentos a terceirizados

ECONOMIA POTENCIAL

R$ 1.8 MM

  • Orçamento anual paradas manutenção – R$ 50MM;
  • % do orçamento de paradas dedicado a HH – 60%;
  • De acordo com a experiência do time Trackfy e interações com clientes, as empresas estimam perdas médias entre 6 e 10% nos pagamentos dos boletins de medição a terceirizados, por conta da falta de controle sobre HH alocado;
  • Utilizando o valor de 6% de conformidade, temos um potencial de economia de R$ 1.8 MM/parada.

CONFORMIDADE

Previsão de extrapolação de orçamento e cronograma

ECONOMIA POTENCIAL

R$ médio anual extrapolação orçamento inicial x número projetos

  • Em muitos casos de projetos, o orçamento e cronograma iniciais são alterados;
  • Atualmente, os gestores não possuem uma visibilidade de tendência de aumento de custos e orçamentos. Descobrem apenas quando o problema já ocorreu;
  • Devido à medida de planejado vs realizado diário do Trackfy, é possível fornecer aos gestores alertas de tendências aumento de custos e cronograma, por conta da folga de HH entre planejado vs realizado;
  • No exemplo em questão, foi feita uma análise de um projeto que já havia ocorrido. Na primeira semana o sistema previa um aumento de custo de R$ 49.000,00 no projeto, no final o projeto aumentou em R$ 41.000,00 o orçamento inicial. 

REDUÇÃO DE CUSTOS

Readequação de quadro de Headcount Terceirizado

ECONOMIA POTENCIAL

R$ 2.3 MM

  • Em uma planta industrial de médio porte, o sistema Trackfy foi capaz de identificar que a distribuição de funções em um contrato de manutenção estava ineficaz;
    » Mecânicos fazendo horas extras repetidamente;
    » Caldeireiros fazendo horas extras e muitas atividades da disciplina que eram planejadas não estavam sendo cumpridas;
    » Time de montadores, Isolador térmico e eletricistas com baixa utilização por repetidos meses;
  • De posse destas informações e conversas com o time de gestores, o time da Trackfy foi capaz de sugerir uma redistribuição de ñº de funções no contrato de manutenção, que resultava numa redução de 10% do valor mensal de HH contratado;
  • Fazendo estes cálculos para os contratos terceirizados estimado para a Oxiteno, chegamos na economia potencial.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Eliminação de HH para cálculo produtividade

ECONOMIA POTENCIAL

R$ 312 K

  • Geralmente, plantas industriais fazem estudos de cálculos de produtividade periodicamente, através do método de coleta de dados manual, por amostragem, popularmente chamado de “wrench in time”;
  • Neste método, algumas pessoas são distribuídas nas áreas industriais e fazem medições por um dos 2 métodos:
    » Acompanhamento da rotina total de um colaborador;
    » Contagem de início de atividades através de observações amostrais seguindo uma rota pré-planejada;
  • No contexto de uma planta de médio porte, eram utilizados 3 analistas jr, para a coleta destes dados amostrais;
  • Custo médio mensal de um analista jr (R$ 8.000,00/mês)
  • Considerando que o sistema Trackfy substitui a necessidade de dedicação desta mão de obra, a empresa pode optar por não possuí-los ou utilizá-los para atividades de maior valor agregado.

BEM ESTAR

Planejamento sob medida

ECONOMIA POTENCIAL

Bem estar colaboradores e maior assertividade de planejamento

  • Em uma situação de aplicação do Trackfy em uma planta industrial, foi verificado que diferentes funções de colaboradores possuem produtividades, tempo de deslocamento e tempo de retorno às áreas produtivas após intervalo, significativamente diferentes;
  • Isto se deve às características inerentes ao trabalho de cada função, ex: mecânicos, montadores andaimes e caldeireiros exercem atividades mais desgastantes e costumam carregar equipamentos pesados no seu deslocamento;
  • Estes fatores, apesar de conhecidos, nunca foram devidamente medidos e, portanto, considerados em planejamento. Com o uso do Trackfy, foi possível identificar o padrão de cada função para se criar planejamentos mais assertivos e adequados à cada equipe.

CONTATO

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